كيف تجمع الأكاديمية الألمانية الدولية في مصر — DIÄ بياناتك الشخصية وتستخدمها وتشاركها وتحميها عند التسجيل في الامتحانات المعتمدة.
تسري هذه السياسة على التسجيل في الامتحانات المعتمدة بالأكاديمية، وهي مكمّلة للشروط والأحكام وللائحة الإدارية والمالية. الإصدار عام ٢٠٢٦
الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية التي تُجمع عبر هذا الموقع هي:
تخضع هذه السياسة لقانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم ١٥١ لسنة ٢٠٢٠. وفي حدود ما يُنقل من بياناتك إلى مؤسسات الامتحان الشريكة في ألمانيا، تخضع هناك أيضًا للائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (GDPR) — انظر القسم ٦.
نجمع فقط البيانات التي تطلبها مؤسسة الامتحان المعتمدة لتسجيلك وإصدار شهادتك، ونحرص على أن يبقى نطاقها في أضيق حدوده.
| البيان | إلزامي؟ | سبب الحاجة إليه |
|---|---|---|
| الاسم الأول واسم العائلة بالحروف اللاتينية | إلزامي | يُطبع على الشهادة بهذه الصيغة تمامًا |
| تاريخ الميلاد | إلزامي | تمييز المتقدِّم لدى مؤسسة الامتحان |
| مكان الميلاد | إلزامي | بيان تشترطه مؤسسة الامتحان |
| النوع | إلزامي | مطلوب في بيانات القيد |
| نوع الهوية ورقمها | إلزامي | التحقق من الشخصية يوم الامتحان بمطابقتها بأصل المستند |
| البريد الإلكتروني | إلزامي | التأكيد ورابط الدفع ودعوة الامتحان — وهو القناة الرسمية |
| رقم الموبايل (واتساب) | إلزامي | التنبيهات التنظيمية العاجلة ومجموعات المتقدِّمين |
| الاسم بالعربية | اختياري | السجلات الداخلية للأكاديمية |
| الاحتياجات الخاصة | اختياري | ترتيبات التيسير، وقد يتضمن بيانات صحية |
الامتحان المحجوز (المستوى والموعد وجزء الامتحان)، ورقم الطلب، والمبلغ والعملة، ووسيلة الدفع وحالته، والرقم المرجعي لدى مزوّد خدمة الدفع، وأي كود خصم مستخدَم. بيانات بطاقتك لا تصل إلينا — انظر القسم ٤.
عند زيارة الموقع يعالج مزوّد الاستضافة وخدمة الحماية عنوان IP وتاريخ الزيارة ووقتها والصفحة المطلوبة وبيانات المتصفح والجهاز، لتشغيل الموقع وصدّ الهجمات فقط، ولا تُستخدم لبناء ملفات تعريفية.
رسائلك إلى إدارة الامتحانات، وانضمامك إلى مجموعة المتقدِّمين على أحد تطبيقات التواصل، والمستندات التي تقدّمها في طلبات الاسترداد.
البيانات ذات الطبيعة الحساسة. قد يتضمن حقل «الاحتياجات الخاصة» الاختياري ومستندات الاسترداد بيانات صحية. لا نعالجها إلا إذا قدّمتها بنفسك، ولغرض ترتيب التيسير أو دراسة طلب الاسترداد فحسب، ولا نشاركها إلا مع الجهة المختصة. ويمكنك سحبها في أي وقت، وعندها يسقط الإجراء المبني عليها لا غير.
| الغرض | الأساس |
|---|---|
| معالجة تسجيلك وحجز مقعدك | تنفيذ العقد المبرم معك |
| قيد تسجيلك لدى مؤسسة الامتحان وإصدار الشهادة | تنفيذ العقد؛ ولا يمكن أداء الامتحان دون هذا النقل |
| تحصيل الرسوم والاسترداد | تنفيذ العقد والالتزامات القانونية |
| إرسال تأكيد الحجز ودعوة الامتحان | تنفيذ العقد |
| التحقق من الشخصية وضمان نزاهة الامتحان | تنفيذ العقد والمصلحة المشروعة |
| تشغيل الموقع وتأمينه | المصلحة المشروعة |
| ترتيبات التيسير لذوي الاحتياجات الخاصة | موافقتك الصريحة |
| مجموعات المتقدِّمين على تطبيقات المراسلة | موافقتك وفق البند ٩ من الشروط والأحكام |
| التصوير والتسجيل لأغراض إعلامية | موافقتك وفق البندين ١٠ و١١ |
إذا كانت المعالجة قائمة على موافقتك، يجوز لك سحبها في أي وقت بأثر مستقبلي، دون أن يمسّ ذلك مشروعية ما تم قبل السحب.
تتم المدفوعات عبر مزوّد خدمة الدفع Paymob، ويجري تحويلك إلى صفحة مؤمّنة تابعة له.
لا نبيع بياناتك ولا نشاركها لأغراض دعائية. ولا تُشارك إلا مع الجهات الآتية وبالقدر اللازم:
| الجهة | البيانات | الغرض |
|---|---|---|
| telc gGmbH — ألمانيا | بيانات التسجيل (٢.١) | القيد والتصحيح وإصدار الشهادة |
| Vivat Lingua! Language training Ltd. (المعهد الشريك) — Friedrichstraße 18, 72072 Tübingen، ألمانيا · info@vivat-lingua.de | بيانات التسجيل (٢.١) | تنظيم الامتحان بالتنسيق مع مؤسسة الامتحان |
| الجهة المنظّمة لـ onSET وTestDaF — ألمانيا | بيانات التسجيل (٢.١) | القيد والتنفيذ وإعلان النتيجة |
| Paymob — مصر | الاسم والبريد ورقم الموبايل والمبلغ | تحصيل الرسوم والاسترداد |
| مزوّدو الاستضافة والحماية | البيانات التقنية (٢.٣) | تشغيل الموقع وتأمينه |
| مزوّد خدمة البريد الإلكتروني | الاسم والبريد ومحتوى الرسالة | إيصال التأكيدات والدعوات |
| الجهات الرسمية المختصة | القدر الذي يوجبه القانون | الوفاء بالالتزامات القانونية |
لا نرسل أرقام الهوية عبر البريد الإلكتروني. تتضمن رسائل التأكيد اسمك وبيانات الامتحان فقط.
الامتحانات المعتمدة تتولى مسؤوليتها مؤسسات مقرّها ألمانيا، ولذلك تُنقل بيانات تسجيلك حتمًا من مصر إلى ألمانيا. وبغير هذا النقل لا يمكن قيد التسجيل ولا إصدار الشهادة.
وتخضع بياناتك في ألمانيا للائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات، أي لمستوى حماية لا يقل عمّا يقرره القانون المصري.
لا امتحان دون نقل البيانات. إذا سحبت هذه الموافقة قبل موعد الامتحان تعذّر علينا قيد تسجيلك، وتسري عندئذ قواعد الانسحاب والاسترداد الواردة في اللائحة الإدارية والمالية.
| البيانات | مدة الاحتفاظ |
|---|---|
| طلبات التسجيل غير المدفوعة | تُحذف تلقائيًا بعد ٣٠ يومًا |
| بيانات التسجيل والامتحان | ١٤ شهراً، ثم تُحذف أو تُجهّل |
| المستندات المالية والمحاسبية | طوال المدة التي يوجبها القانون |
| مستندات طلبات الاسترداد | حتى انتهاء الطلب ومواعيد التظلم |
| السجلات التقنية | مدة قصيرة في إطار التشغيل |
| الصور ومقاطع الفيديو | حتى سحبك للموافقة |
أما الاحتفاظ لدى مؤسسة الامتحان في ألمانيا فتحكمه مددها هي، وتُحفظ بيانات الشهادات بصفة دائمة حتى يمكن التحقق منها لاحقًا.
توجّه الطلبات إلى عنوان طلبات الخصوصية المذكور في القسم ١. وحمايةً لبياناتك يلزم التحقق من شخصيتك قبل تقديم أي معلومات.
قيد نصرّح به بوضوح: بمجرد إرسال بيانات تسجيلك إلى مؤسسة الامتحان في ألمانيا لا نملك فرض المحو أو التعديل لديها. وتوجّه تلك الطلبات إليها مباشرة، ونحن نساندك في ذلك.
لا نستخدم كوكيز إعلانية ولا كوكيز تتبّع تابعة لأطراف أخرى، وتقتصر على ما لا يعمل التسجيل والدفع بدونه:
| الغرض | الشرح |
|---|---|
| سلة الحجز وإتمام الطلب | ربط حجزك بجلستك حتى تتمكن من إتمام الدفع |
| حجز المقعد مؤقتًا | الاحتفاظ بمقعدك أثناء ملء الاستمارة |
| الحماية من الرسائل الآلية | التمييز بين التسجيل الحقيقي والمحاولات الآلية |
| الأمن وتسريع التصفح | الحماية من الهجمات وتسريع عرض الصفحات |
وفقًا للبندين ١٠ و١١ من الشروط والأحكام وللائحة الإدارية والمالية، يجوز للأكاديمية تسجيل اللقاءات التعريفية، والتقاط صور ومقاطع فيديو أثناء الامتحان واستخدامها في أغراضها الإعلامية، بما لا يخلّ بسير الامتحان.
وتقوم هذه المعالجة على موافقتك. ولك أن ترفضها دون أن يترتب على ذلك أي أثر على امتحانك. أبلغ إدارة الامتحانات قبل يوم الامتحان ونتولى استثناءك من التصوير.
بتسجيلك توافق على استخدام الأكاديمية لرقم موبايلك في التواصل معك وإنشاء مجموعات المتقدِّمين، بما يضمن استمرار التواصل حتى انتهاء الامتحان.
وننبّه إلى أن رقمك يكون ظاهرًا لبقية أعضاء المجموعة. فإن لم ترغب في ذلك فأبلغ إدارة الامتحانات، وتصلك حينئذ كل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني وحده.
والعبرة دائمًا بالبريد الإلكتروني. فوفقًا للبند ١٠ من الشروط والأحكام العامة للامتحانات تتم المراسلات الرسمية عبر البريد الرسمي لإدارة الامتحانات.
ولا يوجد نظام آمن بصورة مطلقة. وفي حال وقوع اختراق يمسّ بياناتك نُخطر المتضررين والجهة المختصة وفق القانون.
١٦عام ويتولى التسجيل لمن هم دون ذلك وليّ الأمر، ويكون بذلك موافقًا على معالجة البيانات.
وإذا علمنا بجمع بيانات قاصر دون الموافقة اللازمة نحذفها، ما لم يتعارض ذلك مع قيد تسجيل تم بالفعل.
نُحدّث هذه السياسة كلما تغيّرت إجراءاتنا أو المتطلبات القانونية، والعبرة بالنسخة المنشورة على هذه الصفحة. وعند التعديلات الجوهرية نُخطر المتقدِّمين المسجّلين بالبريد الإلكتروني.
وتوجّه الاستفسارات إلى بيانات التواصل الواردة في القسم ١.
