Gültig für telc · onSET · TestDaF
Wie die Deutsche Internationale Akademie in Ägypten — DIÄ Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie sich zu einer akkreditierten Prüfung anmelden.
Diese Erklärung gilt für die Anmeldung zu den akkreditierten Prüfungen der Akademie und ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Verwaltungs- und Finanzordnung. Stand: 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:
Maßgeblich ist das ägyptische Gesetz Nr. 151 von 2020 zum Schutz personenbezogener Daten. Soweit Ihre Daten zur Prüfungsanmeldung an unsere Partnerinstitutionen in Deutschland übermittelt werden, unterliegen sie dort zusätzlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — siehe Abschnitt 6.
Wir erheben ausschließlich die Daten, die die akkreditierte Prüfungsinstitution für Ihre Anmeldung und für die Ausstellung Ihres Zertifikats verlangt. Der Umfang ist bewusst klein gehalten.
| Angabe | Pflicht | Warum wir sie brauchen |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname in lateinischer Schrift | Pflicht | Erscheint genau so auf dem Zertifikat |
| Geburtsdatum | Pflicht | Eindeutige Zuordnung bei der Prüfungsinstitution |
| Geburtsort | Pflicht | Pflichtangabe der Prüfungsinstitution |
| Geschlecht | Pflicht | Meldepflicht gegenüber der Prüfungsinstitution |
| Ausweisart und Ausweisnummer | Pflicht | Identitätsprüfung am Prüfungstag gegen das vorgelegte Originaldokument |
| E-Mail-Adresse | Pflicht | Bestätigung, Zahlungslink, Prüfungseinladung — der offizielle Kanal |
| Mobilnummer (WhatsApp) | Pflicht | Kurzfristige organisatorische Mitteilungen, Teilnehmergruppen |
| Name in arabischer Schrift | freiwillig | Interne Akten der Akademie |
| Besondere Bedürfnisse | freiwillig | Nachteilsausgleich; kann Gesundheitsangaben enthalten |
Gebuchte Prüfung (Niveau, Termin, Prüfungsteil), Bestellnummer, Betrag und Währung, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Referenznummer des Zahlungsdienstleisters sowie ein etwaig eingelöster Rabattcode. Ihre Kartendaten erreichen uns nicht — siehe Abschnitt 4.
Beim Aufruf der Website verarbeiten unser Hosting-Anbieter und unser Sicherheitsdienst IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Browser- und Gerätekennung. Diese Daten dienen dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden nicht zur Profilbildung genutzt.
Ihre E-Mails und Nachrichten an die Prüfungsverwaltung, Ihre Zugehörigkeit zu einer Teilnehmergruppe in einem Messenger-Dienst sowie eingereichte Nachweise im Erstattungsverfahren (z. B. ärztliches Attest).
Besondere Kategorien. Das freiwillige Feld „Besondere Bedürfnisse“ und Nachweise im Erstattungsverfahren können Gesundheitsdaten enthalten. Wir verarbeiten sie nur, wenn Sie sie uns von sich aus mitteilen, ausschließlich zur Organisation eines Nachteilsausgleichs oder zur Prüfung Ihres Erstattungsantrags, und geben sie nur an die dafür zuständigen Stellen weiter. Sie können diese Angaben jederzeit zurückziehen; dann entfällt lediglich die darauf gestützte Maßnahme.
| Zweck | Grundlage |
|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Reservierung Ihres Prüfungsplatzes | Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages |
| Meldung an die akkreditierte Prüfungsinstitution und Ausstellung des Zertifikats | Vertragserfüllung; ohne diese Übermittlung ist keine Teilnahme möglich |
| Abwicklung der Zahlung, Rechnungsstellung und Erstattung | Vertragserfüllung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
| Versand von Buchungsbestätigung, Zahlungserinnerung und Prüfungseinladung | Vertragserfüllung |
| Identitätsprüfung am Prüfungstag und Sicherung der Prüfungsintegrität | Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse |
| Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsabwehr der Website | Berechtigtes Interesse |
| Nachteilsausgleich bei besonderen Bedürfnissen | Ihre ausdrückliche Einwilligung |
| Kontaktaufnahme und Teilnehmergruppen über Messenger-Dienste | Ihre Einwilligung nach Ziffer 9 der AGB |
| Foto-, Video- und Tonaufnahmen für Presse- und Marketingzwecke | Ihre Einwilligung nach Ziffer 10 und 11 der AGB |
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Zahlungen werden über unseren Zahlungsdienstleister Paymob abgewickelt. Zur Zahlung werden Sie auf eine gesicherte Seite von Paymob weitergeleitet.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an die folgenden Stellen und nur im jeweils erforderlichen Umfang:
| Empfänger | Übermittelte Daten | Zweck |
|---|---|---|
| telc gGmbH, Deutschland | Anmeldedaten laut Abschnitt 2.1 | Registrierung, Bewertung, Ausstellung und Versand des Zertifikats |
| Vivat Lingua! Language training Ltd. (Partnerinstitut), Friedrichstraße 18, 72072 Tübingen, Deutschland · info@vivat-lingua.de | Anmeldedaten laut Abschnitt 2.1 | Organisation der Prüfung in Abstimmung mit der Prüfungsinstitution |
| Anbieter von onSET und TestDaF, Deutschland | Anmeldedaten laut Abschnitt 2.1 | Registrierung, Durchführung und Ergebnismitteilung |
| Paymob, Ägypten | Name, E-Mail, Mobilnummer, Bestellnummer, Betrag | Zahlungsabwicklung und Erstattung |
| Hosting- und Sicherheitsdienstleister | Technische Daten laut Abschnitt 2.3 | Betrieb und Absicherung der Website |
| E-Mail-Versanddienstleister | Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht | Zustellung von Bestätigungen und Einladungen |
| Zuständige Behörden | Nur der gesetzlich verlangte Umfang | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen |
Ausweisnummern versenden wir nicht per E-Mail. Bestätigungen und Einladungen enthalten Ihren Namen und die Prüfungsdaten, niemals Ihre Ausweisnummer.
Die akkreditierten Prüfungen werden von Institutionen mit Sitz in Deutschland verantwortet. Ihre Anmeldedaten werden daher zwingend von Ägypten nach Deutschland übermittelt — ohne diese Übermittlung kann keine Anmeldung erfolgen und kein Zertifikat ausgestellt werden.
In Deutschland unterliegen Ihre Daten der Datenschutz-Grundverordnung und damit einem Schutzniveau, das dem ägyptischen Recht mindestens entspricht. Die Empfänger verarbeiten die Daten als eigenständig Verantwortliche für die Durchführung der Prüfung und die Ausstellung des Zertifikats.
Ohne Übermittlung keine Prüfung. Widerrufen Sie diese Einwilligung vor dem Prüfungstermin, können wir Sie nicht zur Prüfung anmelden; es gelten dann die Rücktritts- und Erstattungsregeln der Verwaltungs- und Finanzordnung.
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Abgebrochene Anmeldungen ohne Zahlung | Automatische Löschung nach 30 Tagen |
| Anmelde- und Prüfungsdaten | 14 Monate, danach Löschung oder Anonymisierung |
| Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen | Für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist |
| Nachweise im Erstattungsverfahren | Bis zum Abschluss des Verfahrens und Ablauf etwaiger Einspruchsfristen |
| Technische Protokolle und Sicherheitsdaten | Kurzfristig, im Rahmen des Betriebs |
| Foto- und Videoaufnahmen | Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung |
Für die Aufbewahrung bei der Prüfungsinstitution in Deutschland gelten deren eigene Fristen; Zertifikatsdaten werden dort dauerhaft vorgehalten, damit ein Zertifikat später verifiziert oder ersetzt werden kann.
Richten Sie Ihr Anliegen an die in Abschnitt 1 genannte Adresse für Datenschutzanfragen. Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir Ihre Identität prüfen, bevor wir Auskunft erteilen. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist.
Eine Einschränkung, die wir offen benennen: Sobald Ihre Anmeldung an die Prüfungsinstitution in Deutschland gemeldet wurde, können wir dort weder Löschung noch Änderung durchsetzen. Anfragen zu bereits gemeldeten Daten oder zu ausgestellten Zertifikaten richten Sie bitte direkt an die jeweilige Institution; wir unterstützen Sie dabei.
Wir setzen keine Werbe- und keine Tracking-Cookies Dritter ein. Verwendet werden ausschließlich Cookies, ohne die Anmeldung und Zahlung nicht funktionieren:
| Zweck | Erläuterung |
|---|---|
| Warenkorb und Bestellvorgang | Ordnet Ihre Buchung Ihrer Sitzung zu, damit Sie die Zahlung abschließen können |
| Platzreservierung | Hält Ihren Prüfungsplatz für kurze Zeit, während Sie das Formular ausfüllen |
| Spam- und Bot-Schutz | Unterscheidet echte Anmeldungen von automatisierten Zugriffen |
| Sicherheit und Caching | Schutz vor Angriffen und schnellere Auslieferung der Seiten |
Nach Ziffer 10 und 11 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Verwaltungs- und Finanzordnung darf die Akademie Informationsveranstaltungen und Sprechstunden aufzeichnen sowie während der Prüfung Foto- und Videoaufnahmen anfertigen und diese für Presse- und Marketingzwecke verwenden, sofern der Prüfungsablauf nicht gestört wird.
Diese Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung. Sie können ihr widersprechen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil für die Prüfung entsteht. Teilen Sie dies der Prüfungsverwaltung vor dem Prüfungstag mit; wir sorgen dafür, dass Sie nicht abgebildet werden. Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir auf Anfrage, soweit dies technisch möglich ist.
Mit der Anmeldung stimmen Sie zu, dass die Akademie Ihre Mobilnummer zur Kontaktaufnahme und zur Einrichtung von Teilnehmergruppen in den von ihr genutzten Messenger-Diensten verwendet, um die Kommunikation bis zum Abschluss der Prüfung sicherzustellen.
Beachten Sie: In einer Gruppe ist Ihre Mobilnummer für die anderen Teilnehmenden sichtbar. Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie es der Prüfungsverwaltung mit — Sie erhalten dann alle Mitteilungen ausschließlich per E-Mail. Für die Verarbeitung innerhalb des Messenger-Dienstes gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
Verbindlich ist stets die E-Mail. Nach Ziffer 10 der Allgemeinen Prüfungsbedingungen erfolgt der offizielle Schriftverkehr über die offizielle E-Mail-Adresse der Prüfungsverwaltung; Mitteilungen über andere Kanäle gelten als nicht offiziell.
Kein System ist vollkommen sicher. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kommen, informieren wir die Betroffenen und die zuständige Behörde nach den gesetzlichen Vorgaben.
Die eigenständige Anmeldung ist ab 16 Jahren möglich. Für jüngere Teilnehmende ist die Anmeldung durch eine erziehungsberechtigte Person vorzunehmen, die damit auch in die Verarbeitung der Daten einwilligt.
Erhalten wir Kenntnis davon, dass Daten einer minderjährigen Person ohne die erforderliche Einwilligung erhoben wurden, löschen wir sie, sofern dem keine bereits erfolgte Prüfungsanmeldung entgegensteht.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Abläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir angemeldete Teilnehmende per E-Mail.
Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.
