الشروط والأحكام العامة للامتحانات
- 1يتم تحديد مواعيد لجان الامتحانات سنويًا من قبل مسؤول إدارة الجودة والامتحانات بالتنسيق مع المعهد الشريك بألمانيا، مع مراعاة جدول الإجازات والمناسبات الرسمية في مصر وألمانيا.
- 2يتم فتح باب التسجيل بشكل متوازٍ طوال العام، ويحق للطالب اختيار الموعد المناسب له من بين المواعيد المتاحة.
- 3يتم غلق باب التسجيل قبل موعد الامتحان بمدة لا تقل عن 3 إلى 4 أسابيع، أو عند اكتمال العدد المحدد للمقاعد بأي لجنة.
- 4يتم التسجيل الفعلي في اللجنة بعد:
- قيام الطالب بملء استمارة التسجيل بنفسه.
- سداد كامل الرسوم المقررة.
- إرسال صورة من إثبات الدفع إلى رقم المسؤول المختص بالتسجيل للامتحانات بالأكاديمية.
- 5يتحمل الطالب المسؤولية القانونية الكاملة عن صحة جميع البيانات المدخلة، ويلتزم بكافة الإجراءات القانونية والإدارية المترتبة على أي خطأ في تلك البيانات.
- 6يمكن التسجيل في أكثر من مستوى في نفس الوقت، بشرط عدم تعارض مواعيد الامتحانات.
- 7يُمنح طلاب الأكاديمية أولوية في التسجيل وأسعارًا خاصة، بشرط اجتياز دورتين لغويتين على الأقل بنسبة حضور لا تقل عن 80%.
- 8لا يجوز التنازل عن التسجيل أو تحويله إلى طالب آخر.
- 9تتم جميع المراسلات الإدارية والمالية المتعلقة بالتسجيل أو الانسحاب مباشرة بين الطالب وإدارة الأكاديمية، ولا يُسمح بمراسلة أي جهة أخرى إلا بتوجيه رسمي من مسؤول إدارة الجودة والامتحانات.
- 10تتم جميع المراسلات الرسمية عبر البريد الإلكتروني المعتمد لإدارة الامتحانات والبريد الإلكتروني المسجل من قبل الطالب، وأي مراسلات عبر الوسائل الأخرى غير ملزمة قانونًا لأي من الطرفين.
- 11في حال وجود شكوى تتعلق بتنظيم الامتحان داخل مقر الأكاديمية، يتم تقديم الشكوى إلى جهة الامتحان المعتمدة بألمانيا فقط، باعتبارها جهة الاختصاص الوحيدة للشكاوى الإدارية والتنظيمية داخل مقرات الامتحانات.
- 12في حال تقديم شكوى قانونية أو إدارية إلى جهات أخرى غير جهة الامتحان المعتمدة، كما هو موضح في النقطة رقم (١١)، يحق للأكاديمية منع الطالب من التسجيل لديها مستقبلًا.
- 13وفقًا للموقع الرسمي لـ telc، تُعلن النتيجة خلال 6 أسابيع من لجنة الامتحان، ويتم إرسال الشهادات مباشرة إلى الطالب بصيغة PDF وليس ورقيًا، دون تدخل الأكاديمية.
- 14في حال ثبوت حالة غش، يُحرم الطالب من التسجيل في الأكاديمية كمقر امتحانات في اللجنتين التاليتين.
- 15يتم تحديد رسوم الامتحانات من قبل الإدارة المالية بالأكاديمية وفقًا لشروط وأحكام جهة الامتحان المعتمدة، ويتم الإعلان عن تكلفة كل لجنة قبل فتح باب التسجيل.
- 16يتم تأكيد التسجيل فقط بعد سداد كامل الرسوم خلال الإطار الزمني المحدد من الإدارة المالية، ولا يُسمح بأي استثناء إلا بقرار كتابي رسمي.
- 17يلتزم الطالب بإحضار أصل كل الأوراق المطلوبة إلى لجنة الامتحان.
- 18يتم تسجيل جميع البيانات من خلال الممتحن، ويتحمل الطالب المسؤولية القانونية والإدارية كاملة عن النتائج المترتبة على أي خطأ في البيانات، ولا يتحمل المعهد أي مسؤولية قانونية أو إدارية عن تلك الأخطاء.
- 19يلتزم الطالب بمواعيد الحضور والجدول الزمني للجنة الامتحان، وأي تأخير قد يتسبب في منعه من المشاركة في اللجنة، دون الحق في استرداد الرسوم.
- 20في حال ثبوت أي عملية غش، يتم إنهاء الامتحان مباشرة من قبل المراقب دون الحق في استرداد الرسوم، ويُمنع تصحيح الامتحان، بشقيه الكتابي والشفوي، من مؤسسة telc.
- 21يوافق الطالب على استخدام الأكاديمية لأرقام الهاتف المسجلة للتواصل وإنشاء المجموعات الخاصة بالممتحنين على برامج التواصل المناسبة لآلية العمل الخاصة بالأكاديمية، بما يضمن التواصل المستمر حتى موعد انتهاء اللجنة.
- 22يوافق الطالب على تسجيل المحاضرات التعريفية والاجتماعات الخاصة بالرد على استفسارات الممتحنين.
- 23يوافق الطالب على التصوير داخل اللجان واستخدام الصور في الوسائل الدعائية المختلفة، بشرط عدم التسبب في تشتيت الممتحنين داخل اللجان.
- 24تُعد جميع الشروط والأحكام السابقة مكملة لشروط وأحكام جهة الامتحان الرسمية telc.
- 25تتضمن الموافقة على ما سبق إقرار الطالب باطلاعه وموافقته على كامل الشروط والأحكام الرسمية لجهة الامتحانات telc، والمعلنة على موقعها الرسمي.
بإتمام التسجيل فإنك تُقرّ بقراءة هذه الشروط والموافقة عليها.
